The Paideia Institute is seeking a Reservations Assistant to be hired as a full-time employee on a fixed-term basis (renewable) in our Rome office, located in Trastevere. The Reservations Assistant will be responsible for planning and managing the logistics of dozens of educational tours in Italy and other European countries every year.

Their main duties will include: 

• Communicating in real time with hotels, restaurants and other local vendors;
• Providing logistical information to our clients and tour leaders;
• Sharing information with our sales department, located in the United States;
• Monitoring vendor prices and accommodation options.

Ideal candidates will have the following:

• Familiarity with logistics, hotel management, study abroad, or general tourism;
• Good teamwork abilities;
• Organizational and problem-solving skills;
• Italian and English language fluency;
• Excellent knowledge of the Google Workspace suite.

Compensation will be commensurate to experience. To apply, please send a CV and a cover letter to [email protected] with the subject line “Reservations Assistant Application” no later than October 1st, 2023.

La nostra società, Paideia Institute for Humanistic Study, è un istituto di istruzione superiore specializzato nell’organizzazione di viaggi educativi e culturali per studenti statunitensi. Abbiamo come obiettivo la promozione dello studio e della conoscenza delle discipline umanistiche classiche, con particolare attenzione alle lingue antiche e alla letteratura greca e latina.

Cerchiamo un/a Reservation Assistant da inserire a tempo pieno e determinato (rinnovabile) nella nostra azienda, che è attiva sul territorio italiano da oltre dieci anni. La sede di lavoro è la nostra filiale di Roma (Trastevere). Il/la Reservation Assistant si occuperà di programmare e gestire la logistica di decine di tour scolastici in Italia e altri Paesi europei ogni anno.

Le sue mansioni principali comprenderanno:

• Comunicare in tempo reale con albergatori, ristoratori e altri fornitori;
• Fornire indicazioni logistiche ai clienti e alle guide di ciascun gruppo;
• Trasmettere informazioni al nostro reparto vendite, situato negli Stati Uniti;
• Monitorare la domanda e l’offerta nel settore alberghiero-ricettivo, prendendo
  così parte alla nostra costante mappatura del territorio italiano ed europeo.

Il/la candidato/a ideale deve avere:

• Dimestichezza nel settore logistico, ricettivo, study-abroad, o turistico
• Capacità di lavorare in squadra
• Competenze organizzative
• Capacità di problem solving
• Una buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Google Workspace

Il trattamento retributivo sarà commisurato all'esperienza maturata.

Per fare domanda, si prega di inviare un CV e una lettera di motivazione via mail all’indirizzo [email protected] con oggetto “Reservations Assistant Application” entro e non oltre il 1 ottobre, 2023.